Ihr Automatisierungspotenzial mit 3 Antworten
Erfahren Sie, wie viel Zeit und Geld Sie sparen können – und wie Sie Ihren Prozess automatisieren.
Wählen Sie den Bereich, die Zahl der Vorgänge und die Zeit pro Vorgang. Sie sehen sofort Ihre Zeit- und Kostenspanne und erhalten nach kurzer E-Mail-Bestätigung einen vollständigen Musterprozess mit Basis- und Profi-Variante.
Meine Auswertung und Anleitung erhalten →- 01Zeit und Kosten erkennen
- 02Prioritäten sehen
- 03Ablauf selbst starten
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Mehr Zeit für Kunden, Team und Entscheidungen.Routine läuft. Menschen gestalten.
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BEISPIELERGEBNISIhr direkter Handlungsplan
Persönlich aus Ihren Antworten abgeleitet.
ZEITPOTENZIAL18–26 Std. / MonatPRIORITÄT 01RechnungseingangSELBSTSTARTOutlook → Power Automate → SharePoint
Trustpilot4 von 5 Sterne
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KEIN SYSTEMWECHSEL NÖTIGWir starten mit den Werkzeugen, die Ihr Team bereits kennt.
Microsoft 365
Power Automate
ActiveCampaign
Make
Zapier
n8n
Microsoft Forms
SharePoint
Teams
Outlook
HubSpot
Google Ads
Meta
Ihre Potenzialanalyse
Drei Antworten. Ein klarer Startpunkt.
Es geht nicht um perfekte Zahlen. Eine realistische Einschätzung reicht aus, um die Größenordnung sichtbar zu machen.
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IHRE ERSTE EINSCHÄTZUNG
Potenzial erkannt
Ihre vollständige Auswertung enthält nicht nur Zahlen, sondern einen konkreten Selbststart-Plan, passende Tools und die Grenze, ab der externe Hilfe sinnvoll wird.
ERSTER HEBELSystemübergaben vereinfachen
Ihre persönliche Einschätzung
Ihr Automatisierungspotenzial ist hoch.
Die Werte sind ein vorsichtiger Orientierungskorridor auf Basis Ihrer Angaben. Im nächsten Schritt sollte der konkrete Ablauf geprüft werden.
0/ 100Potenzial-Score
pro Monat
pro Monat · bei 65 €/Std. Vollkosten
aktuell geschätzt pro Monat
VIDEO-AUSWERTUNG · RECHNUNGSVERARBEITUNG
Ihr nächster Schritt – kurz erklärt.
Captain zeigt, wie Sie mit einer sicheren Beginner-Variante starten und wann sich die professionell abgesicherte Ausbaustufe lohnt.
↓ Ablauf und Anleitung finden Sie direkt unter dem Video▶
Video wird gerade vorbereitetDer finale HeyGen-Export wird hier automatisch eingesetzt.
IHRE DREI STARTPUNKTE
Hier lohnt sich der erste genaue Blick.
✓ Unser Vorschlag für Ihre Automatisierung
IHR PASSENDER LÖSUNGSWEG
Wählen Sie Ihren Weg.
Starten Sie mit der Basis oder sehen Sie direkt, wie der Prozess als belastbare Profi-Lösung funktioniert.
BASIS · SICHERER PILOTEin klarer Auslöser, wenige Werkzeuge und Sonderfälle zunächst manuell.
Sonderfälle bleiben im Pilot sichtbar und werden zunächst manuell bearbeitet.
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IHR ERFOLGSKRITERIUMMindestens acht von zehn Testfällen laufen ohne manuelles Kopieren durch.
Wenn ein Fall scheitert, bleibt er zunächst manuell. So kann der Pilot gefahrlos echten Nutzen liefern.
PROFI · BELASTBARE AUSBAUSTUFEDaten auslesen, Regeln absichern und den Zielprozess vollständig integrieren.
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ZIEL DER PROFI-VARIANTEDer Prozess läuft nachvollziehbar, überwacht und mit definierten Ausnahmen.
Diese Stufe sollte bei sensiblen oder geschäftskritischen Daten professionell geprüft werden.
PASSENDE TOOL-KOMBINATION
Mit diesen Werkzeugen können Sie starten.
Die Auswahl richtet sich nach Ihrem Prozessbereich. Prüfen Sie zuerst, welche Lizenzen bereits im Unternehmen vorhanden sind.
SELBST MACHEN ODER EXPERTEN HOLEN?
Ihr sinnvoller nächster Schritt.
Ein kleiner Test ist selbst machbar. Sobald mehrere Systeme, sensible Daten oder viele Ausnahmen beteiligt sind, wird eine professionelle Umsetzung meist wirtschaftlicher.
Gut als Pilot abgrenzbar
- Ein klarer Auslöser und ein Ergebnis
- Maximal zwei beteiligte Systeme
- Keine kritischen personenbezogenen Daten
- Fehler können einfach korrigiert werden
Expertise wird sinnvoll
- Mehrere Systeme und Schnittstellen
- Freigaben, Rollen oder Sonderfälle
- Geschäftskritische oder sensible Daten
- Überwachung und Fehlerbehandlung nötig
NÄCHSTER SCHRITT
Jetzt kostenfreien Termin buchen30 Minuten · unverbindlich →
Möchten Sie den Ablauf selbst testen – oder direkt sauber umsetzen?
Wir prüfen Ihre Systeme, schärfen den Prozess und zeigen Ihnen im Termin, welcher Einstieg wirtschaftlich sinnvoll ist.
Was der Check sichtbar macht
Nicht jeder Klick muss verschwinden. Aber jeder unnötige sollte auffallen.
Zeit, die sich summiert
Einzelne Handgriffe wirken klein. Erst Häufigkeit und Dauer zeigen, wie viel Kapazität jeden Monat gebunden wird.
Brüche zwischen Systemen
Wo Daten kopiert, neu erfasst oder per E-Mail weitergereicht werden, entstehen häufig die besten Startpunkte.
Der sinnvollste erste Schritt
Statt alles gleichzeitig zu verändern, priorisiert die Auswertung einen klaren, überprüfbaren Prozess.
Nach Ihrer Auswertung
Wenn das Potenzial passt, machen wir aus der Schätzung einen belastbaren Ablauf.
KOSTENFREI
Ergebnis einordnen
Wir prüfen, welche Annahmen stimmen und wo der tatsächliche Engpass sitzt.
KONKRET
Prozess skizzieren
Auslöser, Systeme, Regeln und Ausnahmen werden als verständlicher Ablauf sichtbar.
MESSBAR
Klein starten
Ein abgegrenzter Prozess zeigt schnell, ob sich die Automatisierung im Alltag bewährt.
Häufige Fragen
Kurz geklärt.
Wie genau ist die Berechnung?
Sie liefert einen vorsichtigen Orientierungskorridor aus Bereich, Häufigkeit und Bearbeitungszeit. Eine belastbare Wirtschaftlichkeitsrechnung ist erst nach Prüfung des konkreten Prozesses möglich.
Muss ich anschließend einen Termin buchen?
Nein. Nach der E-Mail-Bestätigung wird Ihre vollständige Auswertung direkt freigeschaltet. Ein Gespräch ist nur dann sinnvoll, wenn Sie das erkannte Potenzial genauer prüfen möchten.
Müssen bestehende Systeme ersetzt werden?
In vielen Fällen nicht. Häufig liegt der größte Hebel darin, bestehende Werkzeuge sauber zu verbinden und manuelle Übergaben zu entfernen.
Warum wird meine E-Mail-Adresse abgefragt?
Sie dient zur Freischaltung Ihrer persönlichen Auswertung. Der Bestätigungslink führt Sie direkt zurück zum Detailplan. Zusätzliche Praxis-E-Mails erhalten Sie nur, wenn Sie diese separat auswählen.
Bereit für den ersten Überblick?