Wichtige Schritte fehlen. Deshalb entstehen Excel-Listen, manuelle Übergaben und Notlösungen neben dem eigentlichen CRM.
Verlust: Zeit durch WorkaroundsFühlt sich Ihr aktuelles System noch an wieWindows 95?
Ihr CRMIhre Web-App soll machen, was Sie wollen.
Ein System, das nicht zu Ihrem Prozess passt, kostet jeden Tag Arbeitszeit, Geld und Chancen. Wir bauen Software, die Ihrem Team Arbeit abnimmt.
- ✓ Auf Ihren Prozess zugeschnitten
- ✓ Automatisiert Routinearbeit
- ✓ Erweiterbar statt starr
ALT-CRM · VERSION 2012Kundenverwaltung
NEUER LEAD · MANUELLE CHECKLISTE
01Lead händisch anlegenoffen
02Felder aus E-Mail übertragenoffen
03WhatsApp einzeln sendenoffen
04E-Mail formulierenoffen
05Aufgabe selbst erstellenoffen
Händische Pflege. Jeden Tag.Keine Automatisierungen.Geht schon wieder nicht!
NEUER LEAD · #2048Anna Müller
automatisch erfasstAKTIVITÄTEN
✓Lead & Daten erfasstsofort
✓WhatsApp versendet+ 1 Sek.
✓E-Mail versendet+ 2 Sek.
↩Kunde antwortetjetzt
Erst jetzt greift der Mitarbeiter einKunde hat geantwortet
✓ Automatisch erfasst✓ Nächster Schritt bereit✓ Keine doppelte Pflege
Das eigentliche CRM-Problem
Zu wenig. Oder viel zu viel. Beides kostet.
Entweder fehlen genau die Funktionen, die Ihr Prozess braucht. Oder ein überladenes System macht selbst einfache Aufgaben unnötig kompliziert.
Hunderte Funktionen, verschachtelte Menüs und unnötige Pflichtfelder machen alltägliche Vorgänge langsam und fehleranfällig.
Verlust: Zeit durch KomplexitätDas Team arbeitet am System vorbei, Daten fehlen und Anfragen werden zu spät bearbeitet oder nicht konsequent nachgefasst.
Verlust: Arbeitszeit und UmsatzDie stille RechnungJeder Workaround kostet – auch wenn er auf keiner Rechnung steht.Zeit zurückgewinnen →
Ihr eigenes CRM-System
Genau das, was Sie brauchen. Nicht weniger. Nicht mehr.
Wir bauen Ihr CRM aus Ihrem Prozess heraus. Jede Ansicht, Automatisierung und Rolle hat einen konkreten Zweck – alles andere bleibt draußen.
Kontakte & Firmen
Alle relevanten Informationen an einem Ort – so strukturiert, wie Ihr Team sie braucht.
Rückgewinn: Such- und PflegezeitIhr Vertriebsprozess
Eigene Phasen, Zuständigkeiten und Regeln statt einer Pipeline von der Stange.
Rückgewinn: Aufträge & NachfassquoteAutomatisierungen
Aufgaben, Erinnerungen, Dokumente und Übergaben entstehen automatisch.
Rückgewinn: Routine-ArbeitszeitSchnittstellen
E-Mail, Kalender, ERP, Buchhaltung und bestehende Tools greifen sauber ineinander.
Rückgewinn: Doppelte EingabenDashboards
Sie sehen sofort, was läuft, wo etwas hängt und welche Entscheidung ansteht.
Rückgewinn: EntscheidungsgeschwindigkeitRollen & Rechte
Jede Person sieht und bearbeitet genau das, was für ihre Aufgabe relevant ist.
Rückgewinn: Klarheit im TeamFertige CRM-Basis verfügbar
Sie müssen nicht bei null anfangen.
Mit der Kundenwerft steht bereits ein leistungsfähiges Akquise-CRM bereit. Sie können es direkt beziehen, an Ihren Prozess anpassen und vor der Entscheidung mit einem persönlichen Demo-Account selbst testen.
01Kundenwerft übernehmen & anpassenoder02individuelles System entwickeln
kundenwerft · Demo-AccountDEMO-DATEN
KUNDENWERFTIhr Vertriebs-Dashboard
⌕ Unternehmen durchsuchenDIENSTAG · DEMOHEUTE6Aufgaben PIPELINE84.500 €aktive Chancen GEWICHTET31.240 €nach Wahrscheinlichkeit
Guten Morgen, Anna.
Ihre wichtigsten Aufgaben und Chancen sind bereits priorisiert.
VERTRIEBSÜBERSICHT
12 aktive Chancen · 84.500 €Pipeline
VISUELLE FLOWS
Alle Systeme greifen ineinanderAutomationen
Website-Leads übernehmenLead empfangen · Daten anreichern
AKTIVE-Mail & WhatsApp sendenPersönliche Erstansprache automatisch
AKTIVAufgabe nach Antwort erstellenMitarbeiter greift erst bei Rückmeldung ein
AKTIVKOSTENLOSDemo-Termin
Wir zeigen die Kundenwerft an Ihrem eigenen Vertriebsprozess.
PERSÖNLICHDemo-Account
Sie erhalten einen eigenen Zugang mit sicheren Beispieldaten.
SELBST ERLEBENIn Ruhe testen
Ihr Team prüft Bedienung, Pipeline und Automationen im Alltag.
Lizenzkosten sichtbar machen
Was kostet Sie „pro Nutzer und Monat“ wirklich?
Bei Standardsoftware steigt die Rechnung mit jedem zusätzlichen Zugang. Rechnen Sie aus, welches Budget allein für Nutzerlizenzen gebunden ist.
Ihr individuelles SystemKeine automatisch steigende Pro-Nutzer-LizenzEntwicklung, Hosting und Wartung werden separat und transparent kalkuliert.
1 · Teamgröße
Wie viele Mitarbeitende benötigen Zugang?
2 · Lizenzmodell wählenPreis je Nutzer / Monat
PRO MONAT1.000 €
PRO JAHR12.000 €
IN 3 JAHREN36.000 €
Potenzial
12.000 € Lizenzbudget pro Jahrkönnen statt in wachsende Nutzerlizenzen in Ihr eigenes System fließen.
3 · AmortisationWann soll sich das eigene System rechnen?
Bei gleicher monatlicher Belastung wären bis zu 12.000 € Projektbudget nach 12 Monaten durch vermiedene Nutzerlizenzen rechnerisch ausgeglichen.
Danach: keine nutzerabhängigen Lizenzgebühren mehr. Hosting, Wartung und Weiterentwicklung bleiben separat kalkulierbar.Beispielrechnung ohne Einführungs-, Entwicklungs-, Hosting- und Wartungskosten. Die tatsächlichen Konditionen externer Anbieter können abweichen.
Ein System. Ihr Ablauf.
Sehen Sie, wie Ihr Prozess im CRM arbeiten kann.
Wählen Sie einen typischen Ablauf. Die Vorschau zeigt, welche Schritte das System automatisch übernehmen kann.
- Neue Anfrage wird automatisch erfasst
- Passender Ansprechpartner erhält eine Aufgabe
- Nachfassen wird zuverlässig terminiert
Rückgewinn im AblaufWeniger manuelles Nachhalten. Mehr Zeit für Kunden und Entscheidungen.
TECHMATROSEN CRMVertriebspipeline
Live-ProzessAUTOMATIONEN
Kontakt angelegtautomatisch
Verantwortlicher zugewiesenautomatisch
Folgeaufgabe geplantin 3 Tagen
Ihr Team zuerstTechnik folgt dem ArbeitsalltagRückgewinn für Ihr Team
Ihr Team kennt den Prozess. Wir machen daraus das System.
Wir hören zuerst zu, beobachten die entscheidenden Übergaben und bauen dann eine Lösung, die sich für Ihre Mitarbeitenden selbstverständlich anfühlt.
- Weniger EingabenNur Daten erfassen, die später wirklich gebraucht werden.
- Klare nächste SchritteDas CRM zeigt, was jetzt zu tun ist.
- Schnelle AkzeptanzEin Ablauf, den das Team aus dem Alltag bereits kennt.
Typische Einsatzfälle
Wo ein individuelles CRM besonders viel verändert.
Komplexer B2B-Vertrieb
Mehrere Ansprechpartner, lange Entscheidungswege und individuelle Angebote bleiben steuerbar.
Zurückgewonnen: VerkaufschancenService & Außendienst
Anfragen, Termine, Einsatzdaten und Rückmeldungen laufen in einem Prozess zusammen.
Zurückgewonnen: ReaktionszeitWiederkehrende Abläufe
Follow-ups, Freigaben, Dokumente und Erinnerungen werden zuverlässig automatisiert.
Zurückgewonnen: ArbeitsstundenGewachsene Tool-Landschaft
Bestehende Systeme werden verbunden, statt noch ein isoliertes Tool daneben zu stellen.
Zurückgewonnen: DatenklarheitVom Prozess zum eigenen CRM
Erst verstehen. Dann sichtbar machen. Danach gezielt bauen.
Prozess analysieren
Wir klären, wo Ihr aktuelles CRM bremst und welche Abläufe wirklich entscheidend sind.
CRM-Skizze erhalten
Sie sehen zentrale Ansichten und Abläufe, bevor die eigentliche Entwicklung startet.
Kernsystem bauen
Wir entwickeln zuerst den Teil, der im Alltag sofort den größten Unterschied macht.
Einführen & erweitern
Nach echtem Feedback wird das CRM dort ergänzt, wo zusätzlicher Nutzen entsteht.
Kostenfreie CRM-Prozessanalyse
Welche Verluste soll Ihr System stoppen?
Wählen Sie aus, wo heute Zeit, Umsatz oder Übersicht verloren gehen. Im Termin zeigen wir, wie Ihr passendes System diese Werte zurückgewinnt.
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Kostenfrei & unverbindlichErst Prozess und mögliche Lösung verstehen. Danach entscheiden.
1 Bedarf2 Termin3 CRM-Skizze
SCHRITT 2
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